Gweithredir y wefan hon, The Roost on Rock Road, gan Burnell & Homfray Partnership. Mae preifatrwydd ein defnyddwyr yn hynod bwysig i ni ac felly rydym yn annog pob defnyddiwr i ddarllen y polisi hwn yn ofalus iawn oherwydd ei fod yn cynnwys gwybodaeth bwysig am:

​

• pwy ydym ni;

• sut a pham rydym yn casglu, storio, defnyddio a rhannu gwybodaeth bersonol;

• eich hawliau mewn perthynas â'ch gwybodaeth bersonol; a

• sut i gysylltu â ni ac awdurdodau goruchwylio os oes gennych gŵyn.

 

Pwy ydym ni

Mae The Roost on Rock Road  ('ni' neu 'ni') yn casglu, defnyddio ac yn gyfrifol am storio gwybodaeth bersonol benodol amdanoch chi. Pan fyddwn yn gwneud hynny, rydym yn cael ein rheoleiddio o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol sy'n berthnasol ar draws yr Undeb Ewropeaidd (gan gynnwys y Deyrnas Unedig) ac rydym yn gyfrifol fel 'rheolwr' y wybodaeth bersonol honno at ddibenion y cyfreithiau hynny.

 

Y wybodaeth bersonol a gasglwn ac a ddefnyddiwn

 

a. Gwybodaeth bersonol a roddwch i ni

​

Rydym yn casglu’r wybodaeth bersonol ganlynol a roddwch i ni:

​

• Eich enw;

• Cyfeiriad ebost;

• Rhif ffôn cyswllt;

​

Mae rhai enghreifftiau o bryd rydym yn casglu’r wybodaeth hon yn cynnwys:

​

• Wrth gyflwyno ymholiad trwy ein ffurflen gyswllt;

• Wrth danysgrifio i'n cylchlythyr

 

b. Gwybodaeth bersonol a ddarperir gennych am drydydd partïon

​

Os byddwch yn rhoi gwybodaeth i ni am berson arall, rydych yn cadarnhau bod y person arall wedi eich penodi i weithredu ar eu rhan ac wedi cytuno eich bod:

​

• yn cydsynio ar eu rhan i brosesu eu data personol;

• yn derbyn unrhyw hysbysiadau diogelu data ar eu rhan; a

• yn cydsynio ar eu rhan i drosglwyddo eu data personol dramor.

 

c. Cwcis a thechnolegau tebyg

​

Ffeil destun fechan yw cwci a roddir ar eich cyfrifiadur neu ddyfais electronig pan fyddwch yn cyrchu ein gwefan. Mae technolegau tebyg yn cynnwys ffaglau gwe, tagiau gweithredu, gwrthrychau lleol a rennir ('cwcis fflach') a gifs un picsel. Gellir defnyddio technolegau o'r fath i olrhain gweithredoedd a gweithgareddau defnyddwyr, ac i storio gwybodaeth amdanynt. Rydym yn defnyddio'r cwcis hyn a/neu dechnolegau tebyg ar y wefan hon.

​

Yn ogystal, dylid nodi, mewn rhai achosion, efallai y bydd ein cwcis neu dechnolegau tebyg yn cael eu perchnogi a'u rheoli gan drydydd partïon a fydd hefyd yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi.

​

Mae’r enghreifftiau canlynol yn dangos sut y gallwn ddefnyddio cwcis i fonitro a/neu gasglu’r wybodaeth ganlynol:

​

• Sawl gwaith mae defnyddiwr yn ymweld â'r wefan;

• Pa dudalennau y mae defnyddiwr yn ymweld â nhw;

• Data traffig;

• Data lleoliad;

• Gwefannau neu lwyfannau cyfryngau cymdeithasol eraill y gallech fod wedi ymweld â nhw.

​

Mae'r wybodaeth hon yn ein helpu i adeiladu proffil o'n defnyddwyr. Gall peth o'r wybodaeth hon fod yn agregedig neu'n ystadegol, sy'n golygu na fyddwn yn gallu eich adnabod yn unigol.

​

Ar yr achlysur cyntaf y byddwch yn defnyddio ein gwefan byddwn yn gofyn a ydych yn cydsynio i'n defnydd o gwcis. Os na wnewch chi, ni fydd cwcis yn cael eu defnyddio. Wedi hynny gallwch optio allan o ddefnyddio cwcis ar unrhyw adeg neu gallwch osod eich porwr i beidio â derbyn cwcis ac mae'r gwefannau isod yn dweud wrthych sut i dynnu cwcis o'ch porwr. Fodd bynnag, efallai na fydd rhai o nodweddion ein gwefan yn gweithredu o ganlyniad.

​

I gael rhagor o wybodaeth am ein defnydd o gwcis, gweler ein polisi cwcis Gwefan.

I gael rhagor o wybodaeth am gwcis yn gyffredinol ewch iwww.aboutcookies.orgneuwww.allaboutcookies.org.

 

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

​

Rydym yn casglu gwybodaeth am ein defnyddwyr at y dibenion canlynol:

​

• I roi gwybodaeth i chi yr ydych wedi gofyn amdani gennym ni;

• I'ch cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr;

• I weinyddu eich cyfrif a darparu ein gwasanaethau i chi;

• I gysylltu â chi am wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi (oni bai eich bod wedi gofyn i ni beidio)

 

Gyda phwy y gellir rhannu eich gwybodaeth

​

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth ag asiantaethau gorfodi’r gyfraith mewn cysylltiad ag unrhyw ymchwiliad i helpu i atal gweithgarwch anghyfreithlon.

​

• Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw drydydd parti arall.

 

Marchnata

​

Hoffem anfon gwybodaeth atoch am gynnyrch, gwasanaethau, cynigion, cystadlaethau a'n busnes a allai fod o ddiddordeb i chi. Gellid anfon gwybodaeth o'r fath drwy'r post, e-bost, ffôn, neges destun neu alwad awtomataidd.

​

Byddwn yn gofyn a hoffech i ni anfon negeseuon marchnata atoch y tro cyntaf y byddwch yn darparu unrhyw wybodaeth gyswllt berthnasol (hy wrth brynu, arwyddo i dderbyn cylchlythyr, cymryd rhan mewn cystadleuaeth ac ati). Os byddwch yn optio i mewn i dderbyn marchnata o'r fath gennym ni gallwch optio allan unrhyw bryd (gweler 'Pa hawliau sydd gennych chi?' isod am ragor o wybodaeth). Os oes gennych unrhyw ymholiadau am sut i optio allan, neu os ydych yn derbyn negeseuon nad ydych eu heisiau, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir isod.

 

Gwybodaeth bersonol ofynnol

​

Nid oes rhaid i chi ddarparu unrhyw wybodaeth bersonol i ni ar unrhyw adeg.

 

Am ba hyd y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw

​

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am y cyfnodau canlynol:

​

• Cyfeiriad e-bost - wedi'i storio am 7 mlynedd ar ôl y cyfathrebiad diwethaf oni bai eich bod yn optio allan cyn hyn

• Cyfeiriadau IP sydd wedi ymweld â'r safle - wedi'u logio am gyfnod amhenodol fel mesur gwrth-dwyll. Mae'r rhain yn ddienw ar ôl 7 mlynedd.

• Data cyfryngau cymdeithasol - a gynhelir am gyfnod amhenodol gan y sianel cyfryngau cymdeithasol yn unol â'u polisi cadw data eu hunain. Nid yw hyn yn rhywbeth o fewn ein rheolaeth

 

Nid yw'r cyfnodau hyn yn hwy nag sydd angen ym mhob achos.

 

Rhesymau y gallwn gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol

​

Rydym yn dibynnu ar y canlynol fel y sail gyfreithlon ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol:

​

(1). cydsynio;

(2). contract;

(3). rhwymedigaeth gyfreithiol;

(4). buddiannau cyfreithlon;

​

(a). Mae’r buddiannau cyfreithlon y dibynnir arnynt fel a ganlyn:

​

I ddarparu gwybodaeth i chi am ein gwasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi, oni bai eich bod yn dweud yn wahanol wrthym

 

Cadw eich gwybodaeth yn ddiogel

​

Mae gennym fesurau diogelwch priodol ar waith i atal gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli’n ddamweiniol, neu rhag cael ei defnyddio neu ei chyrchu mewn ffordd anawdurdodedig. Rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i'r rhai sydd ag angen busnes gwirioneddol i'w gwybod. Bydd y rhai sy’n prosesu eich gwybodaeth yn gwneud hynny mewn modd awdurdodedig yn unig ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.

​

Byddwn hefyd yn defnyddio mesurau technolegol a threfniadol i gadw eich gwybodaeth yn ddiogel. Gall y mesurau hyn gynnwys yr enghreifftiau canlynol:

​

• Mae'r holl ddata yn cael ei storio ar weinyddion diogel;

• Rydym yn defnyddio technoleg amgryptio lle bo angen.

​

Mae gennym hefyd weithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am amheuaeth o dorri diogelwch data lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

​

Yn wir, er y byddwn yn gwneud pob ymdrech resymol i ddiogelu eich data personol, wrth ddefnyddio’r wefan rydych yn cydnabod nad yw’r defnydd o’r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac am y rheswm hwn ni allwn warantu diogelwch neu gyfanrwydd unrhyw ddata personol a drosglwyddir o chi neu i chi drwy'r rhyngrwyd. Os oes gennych unrhyw bryderon penodol am eich gwybodaeth, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion isod.

 

Trosglwyddo eich gwybodaeth allan o’r AEE

​

Ni fyddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i’r AEE ar unrhyw adeg.

 

Plant a dilysrwydd caniatâd

​

Pan gawn ganiatâd gan unrhyw ddefnyddiwr byddwn yn cymryd camau rhesymol i ganfod a yw'r defnyddiwr dros 13 oed ac a yw'r plentyn wedi'i hysbysu'n ddigonol i roi caniatâd dilys. Os nad yw'r defnyddiwr, bydd angen caniatâd rhieni i roi caniatâd ar gyfer prosesu unrhyw wybodaeth bersonol.

 

Pa hawliau sydd gennych chi?

​

O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol mae gennych nifer o hawliau pwysig yn rhad ac am ddim. I grynhoi, mae’r rhain yn cynnwys hawliau i:

​

• prosesu gwybodaeth yn deg a thryloywder ynghylch sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

• mynediad at eich gwybodaeth bersonol ac at wybodaeth atodol benodol y mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn eisoes wedi’i gynllunio i fynd i’r afael ag ef

• gofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau yn eich gwybodaeth sydd gennym

• gofyn am ddileu gwybodaeth bersonol amdanoch mewn rhai sefyllfaoedd

• derbyn y wybodaeth bersonol amdanoch yr ydych wedi’i darparu i ni, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac sy’n ddarllenadwy gan beiriant ac mae gennych yr hawl i drosglwyddo’r data hynny i drydydd parti mewn rhai sefyllfaoedd

• gwrthwynebu ar unrhyw adeg i brosesu gwybodaeth bersonol amdanoch ar gyfer marchnata uniongyrchol

• gwrthwynebu i benderfyniadau gael eu gwneud drwy ddulliau awtomataidd sy’n arwain at effeithiau cyfreithiol sy’n ymwneud â chi neu sy’n effeithio’n sylweddol arnoch yn yr un modd

• gwrthwynebu mewn rhai sefyllfaoedd eraill i ni barhau i brosesu eich gwybodaeth bersonol

• fel arall cyfyngu ar ein prosesu o'ch gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau

• hawlio iawndal am iawndal a achosir gan ein bod wedi torri unrhyw gyfreithiau diogelu data

 

I gael rhagor o wybodaeth am bob un o’r hawliau hynny, gan gynnwys yr amgylchiadau y maent yn berthnasol iddynt, gweler y Canllawiau gan Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU (ICO) ar hawliau unigolion o dan y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol.http://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/)

​

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, os gwelwch yn dda:

​

• e-bostiwch ni

• gadewch inni gael digon o wybodaeth i'ch adnabod

• gadewch inni gael prawf o bwy ydych (copi o’ch trwydded yrru, pasbort neu gerdyn credyd/bil cyfleustodau diweddar)

• rhoi gwybod i ni pa wybodaeth y mae eich cais yn ymwneud â hi

 

O bryd i'w gilydd efallai y bydd gennym hefyd ddulliau eraill i ddad-danysgrifio (optio allan) o unrhyw farchnata uniongyrchol gan gynnwys, er enghraifft, botymau dad-danysgrifio neu ddolenni gwe. Os cynigir y cyfryw, sylwch y gall fod peth cyfnod ar ôl dewis dad-danysgrifio pan fydd yn bosibl y bydd marchnata yn dal i gael ei dderbyn tra bod eich cais yn cael ei brosesu.

 

Sut i gwyno

​

Gobeithiwn y gallwn ddatrys unrhyw ymholiad neu bryder a godwch am ein defnydd o'ch gwybodaeth.

​

Mae’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol hefyd yn rhoi’r hawl i chi gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio, yn enwedig yn nhalaith yr Undeb Ewropeaidd (neu’r Ardal Economaidd Ewropeaidd) lle rydych yn gweithio, yn byw fel arfer neu lle digwyddodd unrhyw achos honedig o dorri cyfreithiau diogelu data. Yr awdurdod goruchwylio yn y DU yw’r Comisiynydd Gwybodaeth y gellir cysylltu ag ef ynhttps://ico.org.uk/concerns/neu ffoniwch: 0303 123 1113.

 

Newidiadau i'r polisi preifatrwydd

​

Cyhoeddwyd y polisi preifatrwydd hwn ar 6 Rhagfyr 2021 a chafodd ei ddiweddaru ddiwethaf ar 6 Rhagfyr 2021.

​

Mae’n bosibl y byddwn yn newid y polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Dylech wirio’r polisi hwn yn achlysurol i sicrhau eich bod yn ymwybodol o’r fersiwn diweddaraf a fydd yn berthnasol bob tro y byddwch yn cyrchu’r wefan hon. Byddwn hefyd yn ceisio hysbysu defnyddwyr o unrhyw newidiadau trwy:

• Hysbysiad ar bennawd y wefan

 

Cysylltu â ni

​

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn neu’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, cysylltwch â ni drwy e-bost:info@theroostonrockroad.com